Pada hari meeting, tiba lebih awal sehingga Anda memiliki cukup waktu untuk memeriksa bahwa segala sesuatu sudah siap. Setelah peserta telah tiba, atur kecepatan dan irama meeting dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:
1. Mulai tepat waktu. (Pastikan Anda dapat melihat jam yang akurat dari tempat Anda duduk.)
2. Ucapkan selamat datang pada semua orang, dan secara singkat menjelaskan isu-isu dasar seperti di mana toilet berada (sangat membantu bagi siapa saja yang belum pernah ke kantor Anda sebelumnya) dan bagaimana pengaturan konsumsi.
3. Meminta setiap orang untuk memeriksa bahwa mereka telah mematikan atau men-silence ponsel mereka sehingga diskusi tidakterganggu.
4. Mengulangi alasan mengapa meeting diadakan, apa yang Anda harapan untuk tercapai dalam meeting, jangka waktu, dan waktu berakhirnya.
5. Berikan kerangka setiap topik pada agenda dengan menjelaskan tujuannya.
Sumber : Manage Meeting Positively, A & C Black Ltd.2006
Artikel menarik lainnya :
Meeting Management : Mempersiapkan ruang meeting Meeting atau rapat diperlukan dalam aktivitas kerja siapapun. Meeting yang ditangani dengan baik, akan membantu peserta yang hadir menemukan akar dari situasi yang berat, tindakan yang […]
Meeting Management : Menghadapi orang yang sulit dalam Meeting Orang sulit dalam meeting bisa disebabkan oleh beberapa alasan. Mereka mungkin memiliki masalah yang belum terselesaikan dalam kehidupan pribadi mereka yang mempengaruhi sikap dan […]
Mengenal Tools Management : Business Process Reengineering (BPR) By Yudha Argapratama Deskripsi
Business Process Reengineering melibatkan disain ulang secara radikal proses inti bisnis untuk mencapai perbaikan dramatis terhadap produktivitas, cycle time dan kualitas. […]
Mengenal Tools Management : Balanced Score Card Deskripsi
Balanced Scorecard didefinisikan oleh Manajemen sebagai Kinerja/ Performance dan metode pengukuran dari kegiatan yang dilakukan manajemen untuk mencapai hasil yang […]
Metode – Metode Pengukuran & Evaluasi Training Artikel ini merupakan tulisan saya yang pernah diposting di Blog Peoplewit. Semoga bermanfaat.
Beberapa waktu lalu pernah diposting di Milis Trainers Club Indonesia tentang pengukuran dan […]
Mengetahui Gaya Kepribadian Atasan Anda by Yudha Argapratama Ada berbagai buku dan artikel yang ditulis dengan topik mengelola bos/atasan Anda. Asumsi utama dari semua tulisan tersebut sama: Jika Anda tahu gaya kepribadian manajer/atasan Anda,Anda […]
7 Kesalahan Fatal dalam Presentasi Bisnis Oleh : Rudy Hikmanudin
Saat proses Presentasi bisnis berjalan seringkali terjadi saat-saat yang mengganggu bagi seorang calon pembeli. Dalam proses presentasi bisnis seorang calon […]
Yudha Argapratama YUDHA ARGAPRATAMA
Praktisi & Trainer dalam Bidang Training & Development , Management Development, Human Resources Management, Consultancy. Pernah bekerja sebagai […]
Posted in 
Tags: 
