ExcellentBee

Orang sulit dalam meeting bisa disebabkan oleh  beberapa alasan. Mereka mungkin memiliki masalah yang belum terselesaikan dalam kehidupan pribadi mereka yang mempengaruhi sikap dan komitmen mereka terhadap subyek meeting. Mereka mungkin kekurangan empati dan membuat komentar tidak sensitif atau tidak patut, atau mereka mungkin hanya tidak terampil dalam proses negosiasi dan membuat kesalahan. Apa pun penyebabnya, cobalah untuk tidak bereaksi berlebihan dan membuat situasi lebih buruk. Yakinlah bahwa ada beberapa hal yang dapat Anda lakukan untuk memindahkan pertemuan di dalam cara yang positif.

Bagaimana bereaksi dengan tepat
Kesulitan yang Anda temui dengan orang biasanya jatuh ke salah satu dari beberapa kategori. Seseorang mungkin bicara terlalu banyak; lain mungkin merasa sangat menguasai subjek dalam diskusi, yang lain mungkin marah. Berikut adalah beberapa teknik sederhana untuk mengelola setiap jenis situasi.

a. The Talkative (Si Banyak Bicara)

Dalam kasus orang yang suka mendengar suara mereka sendiri, Anda harus cukup tegas untuk mengarahkan dengan sopan  dan mengingatkan setiap orang kepada agenda  yang dibahas dan mengarahkan diskusi kembali ke sana. Juga menyebutkan target  waktu  dan bagaimana progress meeting ini berkaitan dengan hal itu.

Meeting atau rapat  diperlukan dalam aktivitas kerja siapapun. Meeting yang ditangani dengan baik, akan membantu peserta yang hadir menemukan akar dari situasi yang berat,  tindakan yang disepakati, dan melakukan sesuatu yang positif. Apabila tidak ditangani dengan baik, akan membuang waktu dengan percuma. Pada dasarnya,  setiap orang ingin hadir dan keluar dari ruang meeting secepat mungkin dengan keputusan yang relevan.

Sekali anda tahu bahwa meeting sudah dijadwalkan, temukan tempat dimana itu akan dilaksanakan. Beberapa perusahaan menerapakan “booking system” untuk ruang meeting. Jadi sediakan waktu pada saat  merencanakan waktu dan tanggal meeting untuk memastikan anda mendapat tempat yang tepat. Jangan berasumsi bahwa ruang itu akan kosong pada waktunya.